Ошибки при оформлении перевозки грузов

Оформление грузоперевозок подразумевает формирование пакета документов. И не важно, будут они перемещаться внутри страны или вывозиться за ее пределы. Железнодорожный транспорт – один из самых распространенных и недорогих способов переместить товары из одной точки страны в другую. Особенно выгодно делать это на дальние расстояния.

Стараясь сэкономить, многие предприниматели обращаются в непроверенные компании или пытаются оформить все самостоятельно. Но сделать это достаточно сложно из-за большого количества документации и согласования ее в определенном порядке в установленных инстанциях.

Выбор вида

Если вы обратились в ТК, все должно быть просто – вот вам груз, везите в Иркутск, Екатеринбург и т.д. Но не все так просто. Необходимо подписать бумаги, согласовать график, передать уставную документацию, изучить особенности транспортировки и многое другое.

Но начнем с начала, с вида договора:

• Аренды – неактуально для железной дороги. Почему? Потому что подразумевает передачу транспортного средства вместе с водителем в руки заказчика. Оплата почасовая или посуточная, независимо от того, движется ТС или стоит. Все транспортные расходы берет на себя заказчик.
• Организации перевозок – полный комплекс от планирования до отгрузки получателю. Может предполагать предоставление места в вагоне или целого, нескольких платформ, контейнеров для погрузки товаров.
• Об оказании транспортных услуг – этот ТК подписывает с РЖД. То есть основная часть перемещения ложится именно на плечи РЖД. Обращаем внимание, что многие аспекты регулируются Гражданским кодексом, и найти в нем точные формулировки затруднительно, в основном "на усмотрение сторон".

В последнем ответственности должны быть подробно расписаны, в противном случае отправитель может не доказать свою точку зрения и правоту при конфликте. Чтобы получить компенсацию, нужно будет обратиться в суд, чтобы переквалифицировать контакт, но это случается крайне редко.

Поэтому производители отказываются работать напрямую с РЖД, и обращаются к перевозчикам. У нас можно заказать основные услуги по транспортировке грузов в Хабаровск, другие города в направлении Владивостока.

Еще один вид – экспедиции, который часто путают с актом на перевозку груза. Но хотим отметить, что экспедирование предполагает более полноценный комплекс:

• подписание актов на транспортировку от имени клиента;
• хранить, проверять, отправлять, получать, грузить товары;
• получать требуемые документы (в том числе для импорта и экспорта);
• таможенное декларирование.

С российскими перевозками последние два пункта не требуются. Все обязанности обязательно прописываются в документации. Особенно нужно обратить внимание на пункт об ответственности, независимо от выбранного варианта.

Отсутствие существенных условий

Контракт могут признать недействительным, незаключенным. В результате вопрос может разрешиться с применением нестандартных условий, игнорированию ответчиком.

Поэтому обязательно указываются:

• предмет;
• пункт назначения;
• оплата.

Если же вы останетесь не удовлетворены качеством, будут нарушены правила и т.д., и вы решите действовать через суд, то могут указать на неточности в оформлении, а именно отсутствие указанного:

• типа продукции;
• точного наименования, веса, объема, количества;
• цены посылки;
• точек отправления и получения;
• сроков транспортировки;
• маршрута;
• порядка оказания услуги.

Поэтому мы внимательно следим за новостями в подобных делах, чтобы своевременно вносить коррективы в пакет документов. У нас все расписано до мельчайших деталей, и любые вопросы можно решить в удобное для клиента время. В нашей практике обращений в суд из-за некачественно оказанной помощи не было.

Ответственность сторон

Отправитель обычно внимательно изучает каждую строку, прежде чем подписать. Для этого мы отправляем копию вам. Если хотите, можете самостоятельно распечатать и подписать ее, а мы поставим штамп и прочие атрибуты. Если нет, мы распечатаем его в офисе, и вы сможете еще раз перечитать его.

Что мы рекомендуем: внимательно изучите блок с правами и обязанностями. Недобросовестные ТК могут вписывать параметры, при которых уменьшается их обязательность. Например, она может быть смягчена по сравнению со стандартными требованиями. В таком случае добиться компенсации будет сложно, иногда – невозможно. Но есть условия, по которым нельзя смягчить обязанности. Поэтому нужно требовать от посредника убрать все блоки о ее снижении, не расширять список форс-мажорных обстоятельств, указать точную стоимость, определить ущерб, связанный с повреждением упаковки.

С другой стороны, ТК проверяет качество упаковки, если она предоставляется или выполняется отправителем. В случае нарушения требований к ней, ответ транспортной компании может быть снижен.

Существует немало и других подводных камней, например, правильно составленная накладная, оформление договора в электронном варианте и т.д. Справиться с любыми задачами поможет наш менеджер. Позвоните нам, и мы расскажем все тонкости, выполним все работы за вас.